إدارة الموردين تمثل أحد أهم عناصر نجاح العمليات المالية في مكاتب السفريات والسياحة، إذ تساعد على تتبع التعاملات الشرائية وتنظيم العلاقة مع الشركات والموردين المختلفين. في نظام وثيق، يمكنك الوصول إلى لوحة الموردين بطريقة منظمة وواضحة تسهّل إدارتك اليومية وتمنحك نظرة دقيقة على تفاصيل كل مورد.
عرض قائمة الموردين
عند الدخول إلى قسم الموردين من قائمة المشتريات، ستجد أمامك جدولاً يعرض جميع الموردين المسجلين في النظام.
يظهر في الجدول:
- اسم المورد
- رقم هاتف المورد
- عنوان المورد
- ملاحظات إن وجدت
- رقم الحساب
- حالة المورد (نشط أو غير نشط)
إلى جانب كل مورد، تتوفر خيارات “عرض” و “تعديل”، لتمنحك تحكماً كاملاً في إدارة البيانات بسرعة ودقة.
ميزة البحث والتصفية
يمكنك استخدام شريط البحث للعثور على مورد محدد باستخدام الاسم أو رقم الحساب.
كما يمكنك تبديل الأعمدة لاختيار المعلومات التي ترغب في ظهورها ضمن الجدول، مما يتيح لك عرض البيانات الأكثر أهمية فقط.
تنظيم المعلومات المحاسبية
كل مورد في النظام مرتبط برقم حساب محاسبي فريد (مثل 2.1.1.1)، ما يضمن تتبع العمليات المالية بدقة وربطها بالحسابات العامة بسهولة.
قسم الموردين في نظام وثيق لا يقتصر على عرض الأسماء فقط، بل يمثل أداة فعالة لبناء قاعدة بيانات محاسبية متكاملة تسهّل تتبع المصروفات والتعاملات التجارية. ومع الأدوات المتاحة، يمكنك إدارة جميع الموردين بمرونة ودقة في أي وقت.