إدارة شبكة الوكلاء تُعدّ من الجوانب الأساسية في أي نظام إداري خاص بالسفر أو الخدمات.
فمن خلال صفحة الوكلاء في النظام، يمكنك متابعة جميع الوكلاء المعتمدين، التواصل معهم بسهولة، وإدارة بياناتهم بدقة، مما يضمن تنظيم العلاقة بين الشركة ووكلائها وتحديث المعلومات باستمرار.
استعراض بيانات الوكلاء
من صفحة “الوكلاء” يمكنك الاطلاع على قائمة شاملة تحتوي على جميع الوكلاء المسجلين في النظام، مع إمكانية البحث أو التعديل أو إضافة وكيل جديد.
تُعرض المعلومات بشكل منسق في جدول يحتوي على الأعمدة التالية:
- رقم الحساب: يميز كل وكيل برقم فريد في النظام.
- اسم الوكيل: الاسم التجاري أو الشخصي للوكيل.
- رقم الهاتف: للتواصل المباشر والسريع معه.
- العنوان: موقع الوكيل أو مكتبه.
- الملاحظات: لتسجيل تفاصيل إضافية مثل طبيعة التعاون أو الحالة الخاصة به.
- تفعيل الوكيل: يوضح ما إذا كان الوكيل نشطًا في النظام أم لا.
كما يمكنك تنفيذ إجراءات متعددة من نفس الصفحة:
- عرض تفاصيل الوكيل.
- تعديل بياناته.
- إدارة حالته (تفعيل/إيقاف).
فائدة عملية
تساعدك هذه الصفحة على إدارة علاقاتك التجارية بكفاءة، وضمان أن كل وكيل في النظام لديه بيانات دقيقة وحديثة — وهو ما يسهل عمليات المحاسبة، الفوترة، ومتابعة الأداء العام للوكلاء.
من خلال لوحة “الوكلاء”، يمكنك بناء شبكة عمل منظمة وقوية. إنها ليست مجرد قائمة أسماء، بل أداة لإدارة العلاقات وضمان سير العمليات مع الوكلاء بكل دقة وسلاسة.