يوفّر نظام المقبوضات أدوات مرنة لإدارة سندات القبض المرتبطة بالفواتير، مثل طباعة السندات أو إلغائها عند الحاجة. تم تصميم هذه الأدوات لضمان سهولة الوصول، ودقة السجلات المالية، وتسريع المهام اليومية للمستخدم.

عرض سند القبض (الخطوة الأساسية قبل أي إجراء)

وصف

قبل تنفيذ أي عملية — سواء الطباعة أو الإلغاء — يجب الدخول إلى صفحة تفاصيل سند القبض.

الخطوات

1. انتقل إلى قسم “المقبوضات” من القائمة.
2. استخدم البحث أو القائمة للوصول إلى السند المطلوب.
3. اضغط على زر “عرض” لفتح تفاصيل سند القبض.

الإجراءات المتاحة داخل سند القبض

في صفحة تفاصيل السند، يظهر للمستخدم زرين رئيسيين:

• طباعة سند قبض
• إلغاء سند قبض

وفيما يلي شرح الخطوتين معًا ضمن دليل واحد.

أولًا: طباعة سند قبض

وصف العملية

ميزة تتيح استخراج نسخة رسمية جاهزة للطباعة، لاستخدامها في الأرشيف أو مشاركة نسخة مع العميل.

خطوات تنفيذ الطباعة

1. بعد الدخول إلى عرض سند القبض، اضغط على زر “طباعة”.
2. ستُفتح نافذة الطباعة مباشرة.
3. اختر الجهاز أو الصيغة المناسبة، ثم قم بالطباعة أو حفظ نسخة PDF.

ثانيًا: إلغاء سند قبض

وصف العملية

يُستخدم هذا الخيار عند تسجيل سند بالخطأ أو في حال وجود أي خلل في عملية الدفع. عند الإلغاء، تُعاد حالة الفاتورة المرتبطة إلى وضعها الصحيح.

خطوات تنفيذ الإلغاء

1. من صفحة عرض سند القبض، اضغط على زر “إلغاء سند القبض”.
2. ستظهر رسالة لتأكيد عملية الإلغاء.
3. اضغط “تأكيد”.
4. سيتم إلغاء السند مباشرة وتحديث حالة الفاتورة.

من خلال صفحة واحدة يمكنك طباعة سند القبض أو إلغاؤه بسهولة وسرعة، مما يجعل إدارة عمليات الدفع أكثر دقة وتنظيمًا. يوفر النظام تجربة واضحة وبسيطة تساعدك على التحكم الكامل في السندات دون أي تعقيد.