إضافة عملة جديدة في النظام

عند إدارة شركة تتعامل بأكثر من عملة، من المهم أن يكون لكل عملة مدخلة بشكل صحيح في النظام مع تحديد سعر الصرف مقابل العملة الأساسية. هذه الخطوة تضمن دقة العمليات المالية ومطابقة الأرصدة عند إعداد التقارير.

واجهة إضافة العملة الجديدة:

لتسجيل عملة جديدة، انتقل إلى خيار “إضافة العملة”، وستجد نموذجًا يحتوي على الحقول التالية:

1. اسم العملة: الاسم الكامل للعملة، مثل “ريال سعودي” أو “دولار أمريكي”.
2. رمز العملة: رمز مكون من ثلاثة أحرف فقط، مثل SAR أو USD. هذا الرمز يستخدم داخل جميع العمليات لتحديد العملة بسرعة.
3. سعر الصرف: سعر تحويل العملة إلى العملة الأساسية للنظام. على سبيل المثال، إذا كانت العملة الأساسية هي الريال اليمني، وأردت إضافة الدولار، ضع سعر صرف الدولار مقابل الريال اليمني.
4. تفعيل العملة: حدد ما إذا كانت العملة مفعلة للاستخدام في العمليات اليومية أم لا.

خطوات عملية لإضافة عملة جديدة:

1. اضغط على إضافة العملة.
2. أدخل اسم العملة ورمزها.
3. ضع سعر الصرف مقابل العملة الأساسية.
4. فعل العملة إذا كنت تريد استخدامها فورًا في النظام.
5. اضغط على إضافة لحفظ العملة، أو إضافة وبدء إضافة المزيد إذا كنت ترغب في إدخال أكثر من عملة دفعة واحدة.

إضافة العملات الجديدة في النظام خطوة أساسية لإدارة العمليات المالية بدقة وسلاسة، وتسهّل متابعة الحسابات متعددة العملات، ومراجعة التقارير المالية بشكل صحيح وشفاف.