إدارة المصروفات تتطلب أداة متكاملة تسمح بعرض التفاصيل، تتبع العمليات، وطباعة المستندات عند الحاجة. يوفر نظام وثيق هذه الميزات بطريقة منظمة، لتسهيل مراجعة المصروفات اليومية وضمان الشفافية في العمليات المالية.
1- تصدير المصروفات
يمكن للمستخدم تصدير قائمة المصروفات مع الأعمدة التالية:
- رقم سند الصرف
- البيان وسبب الصرف
- المبلغ والمبلغ الأساسي بالعملة المختارة
- سعر الصرف والعملة
- من حساب والحساب المدين
- تاريخ الإصدار وتاريخ الإنشاء
- سبب الإلغاء، من قام بالإلغاء، وتاريخ الإلغاء (في حالة وجود إلغاء)
ميزة التصدير تساعد على مشاركة أو أرشفة البيانات المالية بسهولة والتحليل السريع للنفقات.
2- عرض تفاصيل المصروف
عند النقر على أي سند صرف، يمكن عرض معلومات مفصلة تشمل:
- رقم سند الصرف وتاريخ الإصدار
- المبلغ بالعملة الأساسية والمبلغ المدفوع والمتبقي
- الحساب الذي تم خصم المصروف منه
- البيان والملاحظات
- الحساب المدين المرتبط بالمصروف
- المستخدم المسؤول عن إصدار المصروف
3- خيارات سند الصرف
- طباعة سند الصرف: لتوثيق المصروف ورقيًا.
- إلغاء سند الصرف: مع إدخال سبب الإلغاء لتسجيل العملية بشكل رسمي، مع الاحتفاظ بتفاصيل من قام بالإلغاء وتاريخ الإلغاء.
ميزة تصدير وعرض تفاصيل المصروفات في نظام وثيق تمنحك تحكمًا كاملًا ومراقبة دقيقة للنفقات، مع توثيق كل العمليات المالية وحفظ حقوق المكتب، مما يعزز الشفافية والدقة في إدارة المصروفات.