لتحسين إدارة عمليات الشراء وتسهيل متابعة التعاملات المالية، يتيح نظام وثيق إمكانية إضافة مورد جديد بسهولة من خلال واجهة مبسطة ومرتبة. إضافة المورد بشكل صحيح تساعدك على ربط الفواتير والمصروفات بالمصدر الحقيقي دون أي التباس.
1. الدخول إلى صفحة إضافة مورد
من صفحة الموردين، اضغط على زر “إضافة مورد” في أعلى الصفحة. ستفتح لك نافذة خاصة لإدخال بيانات المورد الجديد.
2. تعبئة البيانات الأساسية
قم بملء الحقول التالية بدقة:
- اسم المورد: الاسم التجاري أو الشخصي للمورد.
- رقم هاتف المورد: لتسهيل التواصل المباشر.
- عنوان المورد: لتحديد موقعه الجغرافي أو عنوان المكتب.
- ملاحظات: أي معلومات إضافية مثل نوع الخدمات المقدمة أو شروط التعامل.
3. تفعيل المورد
حدد خيار “نشط” إذا كان المورد جاهزًا للتعامل المباشر. يمكنك لاحقًا تعطيله مؤقتًا إن لزم الأمر دون حذفه من النظام.
4. حفظ البيانات
بعد إدخال المعلومات، اختر بين:
- “إضافة”: لحفظ المورد والعودة إلى القائمة.
- “إضافة وبدء إضافة المزيد”: في حال رغبت بإضافة عدة موردين متتالين.
- “إلغاء”: لإيقاف العملية دون حفظ.
بخطوات بسيطة، يمكنك بناء قاعدة بيانات دقيقة لمورديك في نظام وثيق. هذه الخطوة هي الأساس في تتبع المشتريات والفواتير المستقبلية، وتضمن أن تبقى جميع تعاملاتك المالية منظمة وواضحة من البداية.