مقدمة
مرحبًا بك في نظام وثيق 👋
سواء كنت تمتلك وكالة سفر أو شركة نقل، تم تصميم وثيق ليساعدك على إدارة عملياتك اليومية بسهولة واحترافية.
في هذه المقالة ستتعرف على الخطوات الأولى لإعداد النظام بالشكل الصحيح لتبدأ عملك بثقة.
الخطوة 1: تسجيل الدخول وإنشاء الحساب
- انتقل إلى صفحة الدخول الخاصة بنظام وثيق (https://demo.wathik.com/login)
- أدخل بيانات المستخدم الأساسية (البريد الإلكتروني – كلمة المرور).
- بعد التسجيل، سيُطلب منك تفعيل الحساب عبر البريد الإلكتروني.
- يمكنك تسجيل الدخول مجانًا عبر المعلومات التالية :
- اسم المستخدم: demo@wathik.com
- كلمة المرور: 123123123
نصيحة 💡: استخدم بريدًا رسميًا للشركة لتسهيل التواصل مع فريق الدعم لاحقًا.
الخطوة 2: إعداد بيانات الشركة الأساسية
بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى قسم الإعدادات العامة، وأضف البيانات التالية:
- اسم الشركة أو الوكالة.
- عنوان الشركة .
- ترويسة التصدير اضف فيها ( اسم الشركة أو الوكالة ، العنوان، رقم التواصل، البريد الإلكتروني الرسمي ).
- شعار الشركة .
- لاتنسى عند اضافة جميع البيانات انقر على ” حفظ التغيرات ” .
هذه الخطوة مهمة لأنها ستظهر في الفواتير والتقارير الرسمية داخل النظام.
الخطوة 3: إضافة المستخدمين وتحديد صلاحياتهم
ضمن إعدادات النظام، يمكنك إضافة المستخدمين في فريقك (مثل المحاسب، مسؤول الرحلات، مدير المبيعات…).
- اختر إضافة مستخدم جديد.
- أدخل الاسم، البريد الإلكتروني، والدور الوظيفي.
- حدد الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم لضمان أمان البيانات.
مثال :
- المحاسب: يمكنه الوصول إلى الفواتير والمقبوضات فقط.
- مدير العمليات: يمكنه تعديل الرحلات وتتبعها.
الخطوة 4: إعداد العملات والوجهات
انتقل إلى قسم الإعدادات المالية، وحدد:
- العملات المستخدمة في شركتك (ريال سعودي – دولار – يورو…).
- الوجهات التي تتعامل معها (داخلية أو خارجية).
تساعد هذه الإعدادات النظام على عرض التقارير بدقة بحسب العملة والوجهة.
الخطوة 5: مراجعة لوحة التحكم الرئيسية
بعد الانتهاء من الإعداد، ستظهر لك لوحة التحكم التي تحتوي على ملخص للعمليات اليومية:
- إجمالي المبيعات.
- المقبوضات والمصروفات.
- تصدير الفواتير.
يمكنك من هنا البدء فعليًا باستخدام النظام في أعمالك اليومية.
بهذه الخطوات تكون قد أتممت إعداد نظام وثيق بنجاح ووضعت الأساس الصحيح لانطلاق أعمالك.
تذكّر أن كل إعداد تقوم به الآن سيسهّل عليك العمليات القادمة ويجعل تجربتك أكثر سلاسة.