بعد إدخال وتعديل بيانات الرحلة، تأتي الخطوة الأخيرة والأهم — تأكيد الرحلة.
هذه العملية تضمن أن جميع المعلومات (الموعد، الوجهة، الطاقم، الركاب) صحيحة وجاهزة قبل تنفيذ الرحلة فعليًا، مما يقلل الأخطاء ويعزز التنظيم.
1. ما معنى تأكيد الرحلة؟
تأكيد الرحلة هو إجراء إداري يتم من خلاله اعتماد بيانات الرحلة بشكل نهائي، ليتم إدراجها ضمن الرحلات الجاهزة للتنفيذ.
2. خطوات تأكيد الرحلة:
عند الضغط على زر “تأكيد” بجانب الرحلة، سيظهر تنبيه للتأكد من رغبتك في تنفيذ هذه العملية.
يمكنك الاختيار بين:
- “تأكيد” لاعتماد الرحلة رسميًا.
- “إلغاء” في حال رغبت بالتراجع عن العملية.
3. أهمية تأكيد الرحلة:
- يمنع أي تعديل غير مقصود بعد اعتماد البيانات.
- يسهّل تتبع الرحلات الجاهزة للتنفيذ.
- يضمن وضوح الحالة الإدارية لكل رحلة ضمن النظام.
يُعدّ تأكيد الرحلة خطوة تنظيمية محورية لضمان دقة التنفيذ.
بمجرد تأكيد الرحلة، تصبح البيانات النهائية جاهزة للتطبيق الميداني بثقة ودون ارتباك، مما يسهم في سير العمل بانسيابية واحترافية.