عند التعامل بعدة عملات، قد يتغير سعر الصرف أو ترغب في تصحيح اسم أو رمز العملة. تعديل بيانات العملة في النظام يضمن استمرار دقة العمليات المالية ومطابقة الأرصدة في جميع الحسابات.
واجهة تعديل العملة:
لتحديث بيانات أي عملة، انتقل إلى قسم “العملات” واضغط على زر تعديل بجانب العملة المطلوبة. ستظهر لك الحقول التالية:
- اسم العملة: يمكن تعديل الاسم الكامل للعملة، مثل “ريال سعودي” أو “دولار أمريكي”، لتصحيح أي خطأ أو تحديثه.
- رمز العملة: رمز مكون من ثلاثة أحرف. هذا الحقل يضمن أن جميع العمليات المالية المرتبطة بهذه العملة تستمر بشكل صحيح.
- سعر الصرف: يمكن تعديل سعر الصرف عند تغييره في السوق أو عند تحديث السعر الرسمي مقابل العملة الأساسية.
- تفعيل العملة: يمكنك تفعيل أو تعطيل العملة حسب الحاجة، مثل توقف استخدام عملة معينة مؤقتًا دون حذفها من النظام.
خطوات عملية لتعديل العملة:
- حدد العملة التي تريد تعديلها واضغط تعديل.
- قم بتحديث الاسم أو الرمز إذا لزم الأمر.
- أدخل سعر الصرف الجديد وفقًا للأسعار الرسمية أو السوقية.
- اضبط حالة التفعيل حسب الحاجة.
- اضغط حفظ التغييرات لتأكيد التعديل.
تحديث العملات في النظام خطوة حيوية للحفاظ على صحة العمليات المالية ومطابقة الحسابات في الوقت الفعلي، مما يضمن وضوحًا أكبر للتقارير المالية وسهولة إدارة العمليات متعددة العملات.