يُعتبر قسم الحسابات القلب النابض للنظام المحاسبي، فهو المكان الذي تُدار فيه جميع الحسابات المالية للشركة، سواء كانت أصولًا، أو التزامات، أو إيرادات، أو مصروفات.
من خلال هذه الواجهة، يمكنك الوصول إلى كل ما يخص حساباتك بسهولة وتنظيم دقيق.
ما الذي ستجده في واجهة الحسابات؟
عند الدخول إلى قائمة “الحسابات”، ستجد أمامك شجرة محاسبية متكاملة توضّح كل الحسابات الرئيسية والفرعية المرتبطة بها، مرتبة بشكل هرمي ليسهل تتبعها.
تتضمن الأعمدة المعروضة:
- رقم الحساب: لتحديد كل حساب برقم فريد.
- اسم الحساب: مثل “الأصول” أو “المصروفات التشغيلية”.
- الوصف: لتوضيح وظيفة الحساب.
- الحالة (نهائي / رئيسي): الحساب النهائي لا يحتوي على حسابات فرعية، بينما الرئيسي يمكن أن يتفرع منه أكثر من حساب.
كيف تساعدك هذه الواجهة؟
واجهة الحسابات مصممة لتوفر لك رؤية شاملة وسريعة عن الوضع المالي للشركة، فهي:
- تمكّنك من تتبّع كل حساب بسهولة.
- تساعدك على معرفة العلاقة بين الحسابات الرئيسية والفرعية.
- تمنحك القدرة على إضافة حسابات جديدة أو تعديل الحسابات الحالية.
- تتيح لك الدخول إلى كشف الحساب لأي حساب بضغطة واحدة لمراجعة حركته المالية بالتفصيل.
الأصول (Assets):
تشمل النقدية، البنوك، الحسابات المدينة، والممتلكات.
تمثل ما تملكه الشركة من موارد.
الالتزامات (Liabilities):
مثل القروض والموردين والمستحقات.
تمثل ما تدين به الشركة للآخرين.
الإيرادات (Revenue):
تتضمن كل مصادر الدخل، مثل المبيعات أو الخدمات المقدمة.
المصروفات (Expenses):
تشمل جميع النفقات التشغيلية والإدارية التي تتحملها الشركة.
نصيحة محاسبية:
كلما كان دليل الحسابات منظّمًا وواضحًا، كانت التقارير المالية أدقّ وأسهل في التحليل.
احرص دائمًا على تسمية الحسابات بوضوح وإدراجها تحت الفئة الصحيحة لتجنّب الأخطاء عند إعداد التقارير أو الميزانيات.