في عالم إدارة المبيعات، يُعد الحصول على نسخة ورقية من الفاتورة خطوة أساسية لتوثيق المعاملات ومراجعتها لاحقًا. يوفر النظام طريقة سهلة ومرتبة لطباعة الفواتير، مع تصميم واضح ومناسب للطباعة الرسمية أو للمراجعة الداخلية.
1- الوصول إلى الفاتورة: من قائمة فواتير المبيعات، حدد الفاتورة التي ترغب بطباعتها.
2- عرض تفاصيل الفاتورة: قبل الطباعة، يمكنك مراجعة جميع تفاصيل الفاتورة مثل اسم العميل، رقم الفاتورة، الخدمات، المبالغ، وحالة الدفع.
3- خيارات الطباعة: اختر زر “طباعة” الموجود في صفحة عرض الفاتورة.
4- اختيار التنسيق: يمكنك تحديد تنسيق الطباعة المناسب (A4 أو Letter) والتأكد من ظهور جميع الحقول المهمة مثل المقبوضات، المبلغ المدفوع والمتبقي، وسعر الصرف إذا كان بالعملات الأجنبية.
5- تنفيذ الطباعة: بعد ضبط الخيارات، اضغط على زر “طباعة” لتوليد نسخة ورقية جاهزة للاستخدام.
ميزة الطباعة تساعدك على الحصول على نسخة ورقية دقيقة من كل فاتورة، سواء للأرشفة، المراجعة، أو تسليمها للعميل، مع ضمان احتواء جميع المعلومات الضرورية بشكل مرتب وواضح.