يُعد ضبط إعدادات الفواتير في نظام وثيق خطوة أساسية قبل البدء بالعمليات المالية اليومية.
من خلال إعداد الفواتير بشكل صحيح، يمكنك ضمان أن جميع المعاملات تُعرض وتُطبع بطريقة دقيقة ومنسقة تعكس هوية منشأتك المهنية.
في هذا الدليل، سنشرح خطوات إعداد الفواتير وتخصيص إعدادات الطباعة داخل النظام، لتتمكن من التحكم الكامل في شكل الفاتورة ومحتواها قبل إصدارها للعميل.
أولاً: الدخول إلى إعدادات الفواتير
من لوحة التحكم، انتقل إلى:
الإعدادات ← إعدادات الفواتير
ستظهر لك صفحة تحتوي على خيارات تخص طباعة الفواتير وضبط شكلها الأساسي.
ثانيًا: إعدادات الطباعة
- حجم الورقة: يمكنك اختيار الحجم المناسب لطباعة الفاتورة، مثل A5.
- اتجاه الورقة: يُفضل اختيار الاتجاه الأفقي لتوزيع المعلومات بشكل منسّق.
- خيار الطباعة: فعّل هذا الخيار لتحديد ما إذا كانت الفواتير تُطبع تلقائيًا بعد الحفظ أو بشكل يدوي.
ثالثًا: تخصيص نص الفاتورة والحقول
يمكنك إدراج مجموعة من الحقول الديناميكية داخل نص الفاتورة لتظهر تلقائيًا عند الطباعة.
فيما يلي قائمة الحقول التي يمكنك استخدامها:
رابعًا: حفظ التغييرات
بعد الانتهاء من تخصيص الإعدادات والحقول، اضغط على حفظ التغييرات ليتم تطبيق الإعدادات الجديدة على جميع الفواتير المستقبلية.
من خلال اتباع هذه الخطوات، ستكون قد أعددت نظام الفواتير في وثيق بالشكل الأمثل، مما يساعدك على تسريع عمليات البيع وضمان دقة البيانات المالية.
احرص دائمًا على مراجعة إعدادات الطباعة قبل إصدار الفواتير، وتأكد من إدراج شعار منشأتك والحقول الديناميكية الصحيحة.
وإذا واجهت أي مشكلة أثناء الضبط، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في وثيق لمساعدتك على الفور.