عند إدارة عمليات الشراء، من المهم أن تكون جميع تفاصيل الموردين في متناول يدك. ولهذا يتيح نظام وثيق للمستخدمين صفحة عرض المورد التي تحتوي على معلومات شاملة ومتكاملة لكل مورد تم التعامل معه.
تتيح لك هذه الصفحة معرفة الرصيد الإجمالي، العملات المستخدمة، والفواتير المرتبطة بالمورد — لتبقى الصورة المالية واضحة تمامًا أمامك.
معلومات المورد الأساسية
في أعلى الصفحة ستجد بيانات المورد الأساسية، وتشمل:
- اسم المورد: مثل (البيت السعودي).
- رقم الهاتف: لتسهيل التواصل.
- عنوان المورد: موقع أو مقر الشركة.
- رقم الحساب: وهو رقم فريد يربط المورد بالنظام المحاسبي مثل (2.1.1.1).
هذه البيانات تتيح لك معرفة هوية المورد بدقة وربط جميع تعاملاته المالية والفواتيرية ضمن حساب واحد.
الرصيد الأساسي والعملة
تُظهر الصفحة الرصيد الإجمالي للمورد مقسّمًا حسب العملات، مثل:
- ريال يمني
- ريال سعودي
- دولار أمريكي
- يورو (Erou)
مع توضيح القيمة الرقمية والقيمة النصية بالحروف (مثل: “إثنان مليون وستمائة واثنان وتسعون ألف وثمانمائة وستون ريال يمني”)، ما يسهل قراءة المبالغ دون لبس.
الفواتير والقيود المرتبطة بالمورد
أسفل الصفحة، ستجد تبويبات مهمة:
- فواتير الشراء: تحتوي على جميع الفواتير التي تم إصدارها للمورد مع تفاصيلها مثل المبلغ، تاريخ الإصدار، حالة السداد، وسعر الصرف.
- فواتير المبيعات: إن وُجدت عمليات بيع عكسية أو تبادلية.
- القيود اليومية: لعرض جميع العمليات المحاسبية ذات العلاقة بالمورد.
هذه الأقسام تتيح لك مراقبة التعاملات بدقة دون الحاجة للانتقال بين الصفحات.
صفحة عرض المورد في نظام وثيق تمنحك نظرة مالية دقيقة ومتكاملة، لتتبع كل ريال تم التعامل به مع المورد. إنها أداة قوية لمتابعة الحسابات، وتحسين الشفافية بين العمليات الشرائية والمحاسبية داخل مكتبك.