يتيح نظام وثيق لمستخدميه إدارة فواتير الشراء بسهولة من خلال واجهة بسيطة تمكّنك من الوصول إلى جميع المعلومات المالية المرتبطة بالموردين بدقة وسرعة.
من خلال صفحة فواتير الشراء، يمكنك الاطلاع على قائمة بجميع الفواتير المسجلة في النظام، بما في ذلك رقم الفاتورة، المورد، المبلغ، العملة، وحالة الدفع (مسددة، غير مسددة، جزئيًا).
ما الذي يمكنك رؤيته في صفحة عرض الفاتورة؟
- حالة الدفع: تُظهر إذا كانت الفاتورة مدفوعة أم لا.
- رقم الفاتورة: يتم توليده تلقائيًا لتسهيل التتبع.
- اسم المورد: يظهر اسم الجهة التي تم الشراء منها.
- الحساب المرتبط: يوضح الحساب الذي تم تسجيل المصروف عليه.
- تاريخ الإصدار والاستحقاق: لمعرفة متى تم إصدار الفاتورة ومتى يجب سدادها.
- المبلغ الإجمالي والمتبقي: يوضح إجمالي قيمة الفاتورة، والمبلغ المتبقي في حال كانت غير مسددة.
خيارات متاحة
- إلغاء الفاتورة عند وجود خطأ أو عدم إتمام العملية.
ميزة عرض الفواتير تمنحك رؤية مالية متكاملة تساعدك على تتبع جميع التزاماتك الشرائية بدقة دون عناء. - تعديل الفاتورة في حال الحاجة لتحديث أي بيانات.
- طباعة الفاتورة بنسخة رسمية.
احرص على مراجعة حالة الدفع بانتظام لتجنّب تأخير السداد أو تكرار الفواتير، فالمتابعة الدقيقة تساعد على تنظيم المصروفات بدقة أكبر.