إدارة المصروفات بشكل دقيق أمر أساسي للحفاظ على استقرار المكتب المالي ومتابعة النفقات اليومية. يوفر نظام وثيق واجهة شاملة لعرض جميع المصروفات الصادرة، سواء كانت نثريات أو إيجارات أو مصروفات تشغيلية، مع القدرة على تصفية البيانات والبحث عن أي سند صرف.
عرض قائمة المصروفات
الصفحة تعرض جميع المصروفات السابقة مع تفاصيلها الأساسية، بما في ذلك:
- رقم سند الصرف: مثال (EXP-2510130001) لسهولة التعرف على السند.
- البيان: وصف سبب الصرف مثل “مقابل نثريات” أو “إيجار محل”.
- المبلغ والعملة: يعرض المبلغ بالعملة الأصلية مع تحويله للمبلغ الأساسي.
- الحساب الدائن والمدين: يوضح الحساب الذي تم خصم المصروف منه، والحساب المستفيد.
- اسم المستخدم وتاريخ الإصدار: لتعقب من قام بإصدار المصروف ومتى تم ذلك.
وظائف البحث والتصفية
- بحث عام: للعثور على أي مصروف بسرعة عبر إدخال كلمات مفتاحية.
- تصفية الأعمدة: لتسهيل الوصول إلى المصروفات حسب الحساب أو العملة أو التاريخ.
خيارات إضافية لكل مصروف
- عرض التفاصيل: لفتح صفحة المصروف كاملة والاطلاع على كل المعلومات والمرفقات المرتبطة.
- طباعة المصروف: لطباعة سند الصرف مباشرة.
صفحة عرض المصروفات في نظام وثيق تمنحك رؤية شاملة ودقيقة لكل النفقات، مع القدرة على مراقبة العمليات المالية اليومية بسهولة وفعالية، ما يسهل اتخاذ القرارات المالية المدروسة داخل المكتب.