المقدمة
فواتير المبيعات هي حجر الأساس في متابعة عمليات البيع داخل النظام، فهي تمكّنك من تسجيل كل عملية بيع تمت، سواء كانت لتذاكر طيران، تأشيرات، أو أي خدمة أخرى تقدمها الشركة. من خلال هذه الصفحة، يمكنك إدارة كل تفاصيل الفواتير بسهولة، بدءًا من إنشاء الفاتورة وحتى متابعة حالة الدفع.
ما الذي يمكنك القيام به في صفحة فواتير المبيعات؟
في هذا القسم، ستجد كل ما تحتاجه لإدارة فواتيرك باحتراف:
- عرض الفواتير المسجلة مسبقًا
تظهر أمامك قائمة شاملة بجميع فواتير المبيعات مع إمكانية البحث والتصفية باستخدام معايير متعددة (مثل اسم العميل، حالة الدفع، رقم الفاتورة، أو الخدمة المقدمة). - إضافة فاتورة جديدة
عبر زر “إضافة فاتورة مبيعات” يمكنك تسجيل فاتورة جديدة بإدخال بيانات العميل، نوع الخدمة، الحساب المالي، المبلغ الإجمالي، العملة، والمبلغ المدفوع والمتبقي. - متابعة حالة الدفع
يوضّح النظام تلقائيًا حالة كل فاتورة:- مدفوع: عند تسديد كامل المبلغ.
- مدفوع جزئيًا: عند دفع جزء من القيمة.
- غير مدفوع: عند عدم استلام أي دفعة.
- تعديل أو عرض تفاصيل أي فاتورة
من خلال أزرار “عرض” و “تعديل”بجانب كل فاتورة، يمكنك مراجعة تفاصيل العملية أو إجراء تعديلات فورية عند الحاجة. - دعم العملات المتعددة
يمكن للنظام التعامل مع فواتير بمختلف العملات (ريال سعودي، دولار أمريكي، ريال يمني…) مع حساب تلقائي للفروق باستخدام سعر الصرف المسجل. - سهولة التتبع والمراجعة
يتيح النظام معرفة المستخدم الذي أنشأ أو عدّل الفاتورة (يظهر اسم المستخدم في عمود خاص)، مما يعزز الشفافية داخل الفريق المالي.
نصيحة احترافية
احرص على إدخال بيانات الفاتورة بدقة خاصة في الحقول المتعلقة بالعملة وسعر الصرف، لأن أي خطأ في هذه القيم قد يؤثر على التقارير المالية اللاحقة.
قسم فواتير المبيعات يمنحك رؤية شاملة لكل معاملاتك المالية مع العملاء، ويجعل متابعة الدفعات والتحصيلات عملية دقيقة ومنظمة. بفضل واجهته السهلة وخياراته المتقدمة، يمكنك إدارة المبيعات بكفاءة عالية وضمان دقة بياناتك المالية في كل لحظة.