يُعد إعداد سندات القبض في نظام وثيق من الخطوات الضرورية لضمان دقة العمليات المالية وسهولة تتبع المقبوضات.
من خلال هذه الإعدادات، يمكنك تخصيص شكل وطريقة طباعة السندات بما يتوافق مع متطلبات منشأتك وطبيعة تعاملاتك اليومية.
في هذا الدليل سنتعرف على خطوات إعداد وطباعة سندات القبض في نظام وثيق بطريقة منظمة وسهلة التطبيق.
أولاً: الوصول إلى إعدادات المقبوضات
من لوحة التحكم، انتقل إلى:
الإعدادات ← إعدادات المقبوضات
ثانيًا: إعدادات الطباعة
- حجم الورقة: اختر الحجم المناسب للطباعة مثل A5.
- اتجاه الورقة: الاتجاه الأفقي يتيح عرض التفاصيل بشكل منسق.
- خيار الطباعة: يمكنك تفعيل أو تعطيل الطباعة التلقائية بعد الحفظ.
ثالثًا: تخصيص الحقول الظاهرة في سند القبض
يتيح لك النظام إدراج الحقول التالية ضمن نص السند لتظهر تلقائيًا أثناء الطباعة:
رابعًا: حفظ الإعدادات
اضغط على حفظ التغييرات لتطبيق الإعدادات الجديدة على جميع سندات القبض المستقبلية.
نصائح:
- احرص على توحيد تنسيق الفواتير والمقبوضات لتسهيل المراجعة المحاسبية.
- استخدم الحقول الديناميكية لتقليل الأخطاء وتوفير الوقت.
- تأكد من أن شعار المنشأة يظهر بدقة عالية لضمان مظهر احترافي للمستندات.
بعد إتمام إعداد سندات القبض، ستكون قادرًا على إصدار وطباعة السندات بدقة عالية وبشكل احترافي يعكس هوية منشأتك.
تذكر أن ضبط إعدادات المقبوضات بشكل صحيح يساعد في توثيق جميع العمليات المالية، ويسهّل عملية المراجعة والمحاسبة لاحقًا.
وفي حال احتجت إلى مساعدة إضافية، يمكنك دائمًا التواصل مع الدعم الفني في نظام وثيق بعد إتمام إعداد سندات القبض، ستكون قادرًا على إصدار وطباعة السندات بدقة عالية وبشكل احترافي يعكس هوية منشأتك.
تذكر أن ضبط إعدادات المقبوضات بشكل صحيح يساعد في توثيق جميع العمليات المالية، ويسهّل عملية المراجعة والمحاسبة لاحقًا.
وفي حال احتجت إلى مساعدة إضافية، يمكنك دائمًا التواصل مع الدعم الفني في نظام وثيق لتلقي الإرشاد المناسب.