عند شراء أي خدمة أو منتج من مورد، يمكنك تسجيل العملية داخل النظام من خلال إنشاء فاتورة شراء جديدة تضمن حفظ كل التفاصيل المحاسبية والمالية.
لإضافة فاتورة جديدة، اختر من القائمة “إضافة فاتورة شراء”، ثم قم بتعبئة الحقول التالية:
- حساب المصروف: لتحديد نوع المصروف المرتبط بالعملية.
- المورد: لتحديد الجهة التي تمت عملية الشراء منها.
- العملة والمبلغ: لتسجيل قيمة الفاتورة بالعملة المناسبة.
- تاريخ الإصدار والاستحقاق: لتحديد مواعيد الفاتورة بدقة.
- يمكنك أيضًا إضافة بيان وملاحظات لشرح العملية، ثم حفظها مباشرة أو اختيار إضافة وبدء إضافة المزيد لإدخال فاتورة أخرى بسرعة.
تسجيل الفواتير أولاً بأول يساعد على بناء قاعدة بيانات دقيقة لكل عمليات الشراء، مما يسهل إعداد التقارير وتحليل النفقات لاحقًا.