إضافة المصروفات بدقة أمر بالغ الأهمية للحفاظ على سجلات مالية مرتبة وصحيحة. نظام وثيق يوفّر صفحة سهلة الاستخدام لإضافة أي مصروف، سواء كان نثريات، إيجار، مصروف تشغيل، أو غيرها، مع ربطه مباشرة بالحساب المالي الصحيح.
خطوات إضافة المصروف
- اختيار فئة المصروف: لتحديد نوع المصروف مثل نثريات، إيجار، مصروفات تشغيلية.
- تحديد الحساب المدين: الحساب الذي سيتم خصم المصروف منه (مثل: الصندوق أو بنك معين).
- إدخال المبلغ والعملة: كتابة المبلغ وتحديد العملة المناسبة لضمان حساب المبلغ الأساسي تلقائيًا.
- تاريخ الإصدار والبيان: لتوثيق سبب الصرف وتاريخ العملية.
- الملاحظات والمرفقات: يمكن إضافة أي تفاصيل إضافية أو رفع مستندات داعمة.
خيارات الإضافة
- إضافة فقط: لحفظ المصروف وإغلاق الصفحة.
- إضافة وبدء إضافة المزيد: لحفظ المصروف وفتح صفحة جديدة لإضافة مصروف آخر دون العودة للقائمة.
- إلغاء: للتراجع عن العملية دون حفظ أي بيانات.
ميزة إضافة المصروفات في نظام وثيق تجعل توثيق كل نفقاتك سهلاً وسريعًا، مع دقة في الحسابات وربط مباشر بالحسابات المالية، مما يوفر وقتك ويضمن عدم حدوث أي أخطاء محاسبية.