تُستخدم القيود اليدوية لتسجيل المعاملات المالية التي لا يتم إنشاؤها تلقائيًا من خلال النظام، مثل التصحيحات أو الملاحظات الخاصة بالحسابات. توفر هذه الخاصية مرونة عالية لإدارة المحاسبة بشكل دقيق، وضمان أن كل حركة مالية تم تسجيلها بطريقة منظمة وواضحة.
واجهة القيود اليدوية تتكوّن من قائمة تحتوي على كل القيود التي أُدخلت يدويًا.
من خلالها يمكنك:
- عرض رقم القيد اليدوي وتاريخه لمعرفة تسلسل العمليات.
- قراءة البيان المرتبط بكل قيد لفهم سبب العملية.
- التعرف على المستخدم الذي أصدر القيد لضبط الصلاحيات والمسؤوليات.
- البحث باستخدام شريط البحث لتصفية النتائج بسرعة وسهولة.
كما يمكنك الضغط على زر “عرض” لفتح تفاصيل أي قيد يدوي ومراجعة بياناته بدقة.
لماذا هذه الواجهة مهمة؟
✔ – لأنها تمنح المحاسب نظرة فورية على كل العمليات اليدوية.
✔ – تساعد على مراجعة وتدقيق الحركات المالية التي لم تُنشأ تلقائيًا من النظام.
✔ – تعتبر مرجعًا أساسيًا قبل إعداد التقارير المالية النهائية.
الخاتمة:
من خلال واجهة القيود اليدوية، يمكنك التحكم الكامل في إدخالاتك المحاسبية، ومتابعة دقتها، مما يضمن اتساق النظام المالي وشفافيته.