قد تحتاج أحيانًا إلى تعديل القيد اليدوي بعد حفظه، سواء بإضافة تفاصيل إضافية أو حذف سطر تم إدخاله بالخطأ. يتيح لك النظام إجراء هذه التعديلات بسهولة ودون التأثير على توازن الحسابات.
داخل صفحة إضافة أو عرض القيد اليدوي يمكنك التحكم في سطور القيد اليدوي عبر الأدوات التالية:
- زر إضافة إلى سطور القيد اليدوي لإضافة حساب جديد مع تحديد المبالغ المدينة أو الدائنة.
- زر نقل لتحريك السطر وتغيير ترتيبه في القيد.
- زر حذف لإزالة أي سطر غير مرغوب فيه.
كما يعرض النظام في أسفل الصفحة إجمالي القيم لتتأكد من توازن القيد:
- إجمالي الدائن.
- إجمالي المدين.
- الإجمالي بالعملة الأساسية.
هذا التوازن ضروري لضمان سلامة السجلات المالية ومنع الأخطاء المحاسبية.
الخاتمة:
من خلال التحكم الدقيق في سطور القيود اليدوية، يمكنك الحفاظ على توازن الحسابات وتصحيح أي إدخال بسهولة، لتبقى بياناتك المالية متكاملة وواضحة في كل الأوقات.