قسم المقبوضات هو المكان الذي تُسجَّل فيه جميع المدفوعات التي استلمتها الشركة مقابل فواتير المبيعات.
من خلاله يمكنك تتبّع الأموال، معرفة طريقة الدفع، مراجعة أسعار الصرف، وربط كل عملية دفع بالفاتورة الخاصة بها.
ما الذي توفره قائمة المقبوضات؟
عند دخولك شاشة المقبوضات ستجد جدولًا شاملًا يعرض جميع سندات القبض، مع تفاصيل دقيقة تشمل:
المعلومات الأساسية:
- رقم سند القبض (PAY-…)
- المبلغ بالعملة التي دُفعت
- المبلغ الأساسي (بعد تحويله للعملة المحلية)
- سعر الصرف المستخدم
- اسم العملة
معلومات إضافية مهمة:
- طريقة الدفع (نقداً – تحويل – بنك – صندوق)
- الحساب المدين (مثل: الكريمي – صندوق حسن – بنك إنماء)
- تاريخ الدفع
- رقم الفاتورة المرتبطة
- اسم المستخدم الذي سجل الحركة
إجراءات متقدمة:
- البحث السريع
- التصفية
- تغيير الأعمدة
- تصدير المقبوضات إلى ملف Excel لعمليات المراجعة المحاسبية
لماذا هذا القسم مهم؟
لأنه يمثّل تدفق الأموال داخل الشركة ويساعدك في:
- التأكد من أن كل فاتورة مسجّلة بدفعها الصحيح
- مطابقة المقبوضات مع كشف الحساب
- تتبع المدفوعات اليومية والشهرية
- تسهيل إجراءات التدقيق المالي
قائمة المقبوضات تمنحك رؤية واضحة لكل المدفوعات التي استلمتها، مما يساعد على تحسين التنظيم المالي وضمان دقة المعلومات المحاسبية.