ميزة إضافة سند قبض من أقوى مزايا النظام، لأنها تربط عملية الدفع مباشرة بالفاتورة وتحدّث حالة الدفع تلقائيًا (مدفوع – مدفوع جزئياً – غير مدفوع).
خطوات إضافة سند قبض جديد
1- اختيار الفاتورة
- ابحث عن الفاتورة باستخدام رقمها أو اسم العميل.
- بمجرد اختيارها، سيُظهر النظام تفاصيلها بشكل تلقائي.
2- تسجيل معلومات الدفع
تشمل:
- المبلغ
- العملة
- طريقة الدفع (نقداً – تحويل – بنك – محفظة – صندوق)
- الحساب المدين
- الملاحظات (اختيارية)
3- حفظ السند
يوفر النظام خيارين:
- إضافة
- إضافة وبدء إضافة المزيد (مفيد عند استقبال عدة مدفوعات متتابعة)
قوة هذه الميزة
- تحديث تلقائي لحالة الفاتورة.
- إنشاء قيد مالي مباشر.
- تسجيل الدفع بالعملة الأصلية وبالعملة الأساسية.
- قد يختلف سعر الصرف لكل عملية دفع.
- كل سند قبض يظهر لاحقًا في كشف حساب العميل.
إضافة سند قبض تمنحك تحكّمًا كاملاً في إدارة المدفوعات مع دقة محاسبية عالية وربط مباشر بكل فاتورة.