1. إنشاء فاتورة مبيعات
الوظيفة:
تسمح لك هذه الميزة بإنشاء فواتير مبيعات لعملائك، وتحديد الخدمة المقدمة والمبالغ المستحقة.
كيفية الاستخدام:
- انتقل إلى قسم “فواتير المبيعات” في لوحة التحكم.
- اضغط على زر “إضافة فاتورة مبيعات”.
- اختر الخدمة والمورد وملء بيانات العميل مثل الاسم، الهاتف، ونوع الهوية.
- حدد العملة والمبلغ المستحق.
فوائد:
يساعدك هذا الخيار في تتبع فواتير مبيعاتك بشكل منظم، وضمان دقة الحسابات المالية.
2. إنشاء سند صرف
الوظيفة:
يمكنك من إنشاء سندات صرف لتوثيق المصروفات اليومية التي يتم دفعها، سواء كانت من الحسابات النقدية أو البنكية.
كيفية الاستخدام:
- من لوحة التحكم، انتقل إلى قسم “سندات الصرف”.
- اختر الحساب المناسب لإدخال المصروفات.
- قم بإدخال التفاصيل مثل المبلغ وتاريخ السداد.
فوائد:
تسهل هذه الوظيفة تتبع جميع المصروفات وإدارتها، مما يساعد في ضمان الشفافية في العمليات المالية اليومية.
3. إضافة وكيل
الوظيفة:
تسمح لك هذه الميزة بإضافة وكلاء جدد إلى النظام، بما في ذلك تحديد نسبة العمولة والربط مع الفواتير والمبيعات.
كيفية الاستخدام:
- انتقل إلى “إضافة وكيل” في لوحة التحكم.
- أدخل بيانات الوكيل مثل الاسم، الهاتف، والعنوان.
- اختر حالة الوكيل، سواء كان نشطًا أو معلقًا.
فوائد:
يساعدك هذا الخيار في إدارة وكلائك بفعالية وتوزيع المهام بشكل مناسب.
4. عدد فواتير المبيعات لليوم
المؤشر:
يظهر لك هذا المؤشر عدد فواتير المبيعات التي تم إصدارها اليوم.
كيفية المتابعة:
- هذا الرقم يتحدث عن إجمالي الفواتير التي تم إصدارها لكل يوم، مما يوفر لك فكرة واضحة عن حجم المبيعات اليومية.
فوائد:
يسمح لك هذا المؤشر بالاطلاع السريع على حجم المبيعات اليومية، مما يساعدك على اتخاذ قرارات فورية بناءً على الأداء.
5. إجمالي المبالغ المقبوضة بالعملة الأساسية
المؤشر:
يوضح هذا المؤشر المبلغ الإجمالي الذي تم تحصيله عبر المعاملات التجارية بالعملة الأساسية (مثل الريال اليمني).
كيفية المتابعة:
- يتم تحديث هذا المؤشر تلقائيًا بناءً على المدفوعات التي يتم تسجيلها في النظام.
فوائد:
يسهل متابعة تدفق النقدية ويتيح لك فهم الوضع المالي بشكل فوري.
6. مبيعات الشهر الحالي حسب الخدمة
المؤشر:
يعرض هذا المؤشر توزيع المبيعات الشهرية حسب الخدمات المقدمة، مما يتيح لك معرفة أفضل الخدمات أداءً.
كيفية المتابعة:
- هذا المؤشر يوضح توزيع المبيعات في شكل رسم بياني أو دائري لتسهيل الفهم.
فوائد:
يساعد هذا التحليل على تحديد الخدمة الأكثر ربحية واتخاذ قرارات تجارية أفضل.
لوحة التحكم في نظام وثيق هي أداة حيوية لإدارة جميع جوانب أعمالك المالية والتشغيلية. من خلال تتبع المؤشرات الرئيسية مثل فواتير المبيعات، سندات الصرف، والمقبوضات، يمكنك ضمان سير العمل بكفاءة عالية.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المساعدة أو كانت لديك أسئلة إضافية، لا تتردد في زيارة قسم الدعم الفني أو الأسئلة الشائعة للحصول على إجابات تفصيلية.